KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
uczestników konferencji: „Rynek sztuki i antyków” z okazji jubileuszu XX edycji studiów podyplomowych organizowanej dnia 27 września 2025 r. w siedzibie Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie
przy ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1
(„Konferencja”)
W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), tj. art. 13 RODO, Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie informuje, iż:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków („Administrator”).
II. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iodo@uafm.edu.pl. Strona internetowa administratora: www.uafm.edu.pl.
III. Pani/Pana dane osobowe, w tym Pani/Pana wizerunek, przetwarzane będą w celu i w związku
z rejestracją, rozliczeniem oraz uczestnictwem w Konferencji: „Rynek sztuki i antyków” z okazji jubileuszu XX edycji studiów podyplomowych, a także w celu prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych dotyczących działalności Administratora oraz wskazanego w punkcie VI. współorganizatora, w tym w ramach publikacji fotoreportaży oraz nagrań wideo na stronach internetowych Administratora i współorganizatora oraz w mediach społecznościowych,
w szczególności profilu Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn i YouTube, zarządzanym przez Administratora i współorganizatora.
IV. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, o których mowa w punkcie II. stanowią:
a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora;
b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie zawarcia i prawidłowej realizacji umowy na udział
w Konferencji;
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym i nauce w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki
w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach;
d) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie w jakim pozostaje w związku z wypełnieniem przewidzianych prawem obowiązków;
e) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na rozpowszechnianie wizerunku, w zakresie wykraczającym poza sytuacje wskazane w art. 81 ust.2 pkt 2) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
V. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału
w Konferencji oraz do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na organizacji Konferencji.
VI. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane lub udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów zawartych przez Administratora, w szczególności Stowarzyszeniu Antykwariuszy i Marszandów Polskich (współorganizatora Konferencji).
VII. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Konferencji, a także przez okres przechowywania przez Administratora dokumentacji finansowo-księgowej związanej z jej organizacją. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
W przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
VIII. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania –
w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
IX. Administrator nie zamierza we własnym zakresie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzecich lub organizacji międzynarodowych, jednak z uwagi na międzynarodowy charakter oraz zasięg działania podmiotów takich jak Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn czy YouTube, gdzie mogą zostać opublikowane fotografie/nagrania video z Konferencji, transfer taki, niezależnie od Administratora, może mieć miejsce.
X. Posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie wizerunku można przesłać e-mailem na adres: iodo@uafm.edu.pl lub pocztą tradycyjną na adres: ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1,
30-705 Kraków.
XI. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
XII. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
XIII. W sytuacji wprowadzenia do formularza rejestracyjnego danych osobowych (celem rejestracji udziału danej osoby w Konferencji) przez osobę inną niż osoba, które dane dotyczą, osoba wprowadzona zobowiązana jest przekazać osobie, której dane osobowe dotyczą informacje zawarte w niniejszej klauzuli informacyjnej.
XIV. Potwierdzam, że zapoznałam(em) się i przyjmuję do wiadomości powyższe informacje oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku zgodnie z celami ujętymi w punkcie III. przez podmioty tam wskazane.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKORZYSTYWANIA I ROZPOWSZECHNIANIA WIZERUNKU
uczestników konferencji
„Rynek sztuki i antyków” z okazji jubileuszu XX edycji studiów podyplomowych organizowanej dnia 27 września 2025 r. w siedzibie Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie
przy ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1
(„Konferencja”)
I. Przebieg Konferencji będzie nagrywany (rejestrowany). Z przebiegu Konferencji będą wykonywane fotografie oraz materiały filmowe.
II. Uczestnik Konferencji („Uczestnik”) przyjmuje do wiadomości, że biorąc udział w Konferencji wyraża poprzez to działanie zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie swojego wizerunku i głosu przez organizatorów Konferencji, tj. Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie oraz Stowarzyszenie Antykwariuszy i Marszandów Polskich („Organizatorzy”), utrwalonego w trakcie Konferencji.
III. Wizerunek Uczestnika może zostać wykorzystany m.in. poprzez umieszczenie go w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Organizatorów, w publikacjach prasowych, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
IV. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zgoda obejmuje m.in. wykorzystanie, utrwalenie, edycję, obróbkę, powielanie oraz tworzenie kopii zapasowych zarejestrowanych materiałów filmowych oraz wykonanych zdjęć przedstawiających jego osobę, jak również publiczne rozpowszechnienie materiałów filmowych oraz udostępnienie wykonanych fotografii w publikacjach prasowych, np.
w dziennikach, czasopismach okresowych, czasopismach okazjonalnych gdzie publikowana jest informacja o Organizatorach, a także udostępnienie fotografii i materiałów filmowych – na stronach internetowych Organizatorów, na stronach gdzie zamieszczana są informacje o Organizatorach, w szczególności na: portalach edukacyjnych, portalach informacyjnych, portalach społecznościowych (np.: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) oraz na innych stronach internetowych, na których podawane są do publicznej wiadomości przez Organizatorów materiały fotograficzne i filmowe, np.: w portalu „YouTube”, a także zamieszczanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatorów w formie papierowej i na nośnikach danych np. cd/dvd/usb oraz umieszczanie w formie elektronicznej „online” na stronach internetowych Organizatorów.
V. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zarejestrowane materiały filmowe i wykonane fotografie przedstawiające jego osobę mogą zostać przekazane partnerom lub patronom Konferencji w celu udostępnienia ich np. na stronie internetowej, na portalach społecznościowych partnerów, patronów.
VI. W przypadku prezentowania lub nadesłania nagrania filmowego, prezentacji multimedialnej lub innych materiałów związanych z uczestnictwem w Konferencji, pełna i wyłączna odpowiedzialność za ewentualne naruszenie prawa wynikłe z prezentowania powyższych treści spoczywa na Uczestniku, który materiały te dostarczył/zaprezentował.
VII. W przypadku prezentowania materiałów, o których mowa w punkcie VI. Uczestnik oświadcza, że prezentowane przez niego materiały są jego autorstwa, posiada do nich pełnię praw a ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich, jak również wyraża zgodę na ich wykorzystanie
i publikację przez Organizatorów w związku z organizacją i promocją Konferencji.
Zostań uczestnikiem